Udrulningen af det justerede kvalitetssystem sker i de overordnede faser som vist i figuren nedenfor. For at selve udrulningen kan påbegyndes efter påske, er det vigtigt, at alle relevante aktører i kvalitetsarbejdet er blevet klædt på og informeret om det justerede system inden. Der vil blive afholdt møder på de enkelte fakulteter og institutter, ligesom AAU-kvalitetsnetværksmødet den 7. april vil blive en del af møderækken. Påklædningen gøres med fokus på, hvad der er justeret, og hvad der er overført fra det tidligere kvalitetssystem, så alle føler sig rustet til at gå i gang med særligt de justerede aktiviteter.
Ugen efter påske vil udrulningen og implementeringen begynde og fortsætte det næste år frem. Startskuddet bliver en nyhed på AAU Update, så hele organisationen informeres. En mere detaljeret implementeringsplan for det justerede kvalitetssystem kan findes her.
I første del af implementeringen fra påske og indtil sommerferien har institutterne følgende opgaver, som også kan ses af implementeringsplanen ovenfor:
- Beskrive egen organisering af kvalitetsarbejdet iht det justerede kvalitetssystem. Her findes en skabelon, der kan anvendes: “0.1.1 Skabelon til institutternes organisering af kvalitetsarbejdet”.
- Tilrettelægge studiestarten september 2021 iht. “1.3.1 Principper for studiestart” .
- Udarbejde plan for evalueringer med studerende iht. “2.3.2 Principper for evalueringer med studerende” og tilhørende bilag. Der er også krav om, at institutterne skal have en plan i det tidligere kvalitetssystem, så hvis denne haves, vil denne skulle justeres iht principper og krav - med særlig opmærksomhed på, at der nu er et nyt krav til evaluering af studiestarten, som skal implementeres.
- Udarbejde plan for pædagogisk-didaktisk kompetenceudvikling iht. “5.3.1 Principper for pædagogisk-didaktisk kompetenceudvikling”. Der er krav om, at institutterne skal have en politik i det tidligere kvalitetssystem, så hvis denne haves, vil denne skulle justeres iht. principper og krav.
Efter sommerferien vil der igen løbende blive afholdt informationsmøder mv. i forbindelse med opstart af de forskellige implementeringsopgaver efterhånden, som de skal igangsættes.